Hinweise zum Datenschutz

Wir, die Bayerische TelemedAllianz GmbH, betreiben die Webseite www.appositas.de und bieten dort das webbasierte Coaching-Programm Appositas Coaching an (nachfolgend gemeinsam „Serviceangebote“ genannt). Soweit erforderlich, verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Angebote personenbezogene Daten von Besuchern der Webseite sowie registrierten Nutzern des Coaching-Systems.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Personenbezogene Daten werden ausschließlich gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und welche Rechte Ihnen als Nutzer unserer Serviceangebote zustehen.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise ausschließlich für die oben genannten Serviceangebote der Bayerischen TelemedAllianz GmbH gelten. Falls Sie über Links auf andere Webseiten oder Dienste weitergeleitet werden, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.
 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die oben genannten Serviceangebote ist: 

Bayerische TelemedAllianz GmbH
Brückenstraße 13 a
D-85107 Baar-Ebenhausen
Telefon: 08453 / 334 99 0
E-Mail: info@telemedallianz.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Prof. Dr. med. Siegfried Jedamzik

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. An diesen können Sie sich bei Fragen zu Ihren Daten, deren Löschung oder Ihre Rechten wenden.

Falls Sie Fragen zu Ihrer Datensicherheit haben, oder weitergehende Informationen benötigen: schreiben Sie eine E-Mail an: datenschutz@telemedallianz.de
 
3. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Die Übertragung aller Daten über unsere Plattform erfolgt verschlüsselt (HTTPS mit aktuellen Verschlüsselungsstandards).

4. Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Drittländer

Für den Betrieb unserer Serviceangebote nutzen wir technische Dienstleister (z. B. für Hosting und E-Mail-Versand). Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

Die eingesetzten Rechenzentren befinden sich innerhalb der Europäischen Union und sind nach ISO 27001 zertifiziert. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben ist oder soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite (www.appositas.de)

5.1 Verbindungsdaten

Beim Aufruf unserer Webseite www.appositas.de werden automatisch technische Informationen durch den von Ihnen genutzten Browser übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert gespeichert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten/Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und -version,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite korrekt bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Probleme zu analysieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Die Daten werden kurzfristig gespeichert, anschließend anonymisiert oder gelöscht. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

5.2 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern, bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung statistisch auszuwerten. Dabei unterscheiden wir:

• Erforderliche Cookies: notwendig für den Betrieb und die Darstellung der Webseite.
• Funktionale und Analyse-Cookies: helfen uns, die Nutzung zu verstehen und die Webseite zu verbessern.

Cookies werden entweder nur für die jeweilige Sitzung (Session-Cookies) oder zeitlich begrenzt gespeichert. Nach Ablauf der Speicherdauer oder wenn Sie Cookies in Ihrem Browser löschen, werden diese entfernt.

Sie können der Verwendung von Cookies über unseren Cookie-Banner zustimmen oder diese dort ablehnen. Außerdem können Sie Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung zu Einschränkungen in der Funktionalität führen kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz erforderlicher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), für alle anderen Cookies Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Nicht erforderliche Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools und externe Inhalte setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Weitere Datenverarbeitungen

7.1. Kontaktformular

Auf der Webseite www.appositas.de ist ein Kontaktformular enthalten, über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Folgende Daten können Sie uns dabei mitteilen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht
  

Zweck der abgefragten Daten ist ausschließlich die Kommunikation mit Ihnen, weshalb die Daten auch nur hierfür verwendet werden. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, das zur Verfolgung des Zwecks und im Rahmen der vorgenannten Schutzmaßnahmen sowie in Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO geprüft wurde.

Als Schutzmaßnahme erfolgt die Kontaktaufnahme – genauso wie der Besuch der übrigen Webseite – über eine verschlüsselte Verbindung. Außerdem wenden wir den Grundsatz der Datenminimierung an und erfassen nur die tatsächlich erforderlichen Daten im Kontaktformular. Nach der erfolgreichen Kontaktaufnahme mit Ihnen, werden Ihre Daten nach Wegfall des Kontaktgrundes gelöscht. 

7.2 E-Mail Kommunikation

Sie können uns auch eine E-Mail senden. Zum Empfangen und Antworten nutzen wir folgenden Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Zweck der Datenverarbeitung ist ausschließlich die Kommunikation mit Ihnen, weshalb die Daten auch nur hierfür verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist das sogenannte berechtigte Interesse, das zur Verfolgung des Zwecks und im Rahmen der vorgenannten Schutzmaßnahmen sowie in Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO geprüft wurde.

Als Schutzmaßnahme haben wir einen Dienstleister mit Sitz in Deutschland und einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum gewählt. Sofern die E-Mail-Kommunikation mit Ihnen keinen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegt, werden wir Ihre Daten sofort löschen, sobald hierfür kein Aufbewahrungszweck mehr vorliegt.

8. Dauer von Datenspeicherungen

a) Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung von Appositas Coaching erforderlich ist.

b) Ihr Nutzerkonto bleibt aktiv, solange Sie ein laufendes Coaching-Paket (3, 6 oder 12 Monate) gebucht haben. Nach Ablauf des jeweiligen Pakets wird Ihr Account einschließlich aller gespeicherten personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Sie können jederzeit die Löschung Ihres Accounts und der damit verbundenen Daten verlangen, indem Sie uns eine formlose Mitteilung (z. B. per E-Mail an info@telemedallianz.de) senden. In diesem Fall werden sämtliche Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

d) Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen) aufbewahrt werden müssen, werden nach Ablauf der entsprechenden Fristen gelöscht.

e) Anonymisierte Daten, die keinen Personenbezug mehr zulassen, können von der Bayerischen TelemedAllianz GmbH zu statistischen und wissenschaftlichen Zwecken weiter genutzt werden.

9. Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)

Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für die Webseite www.appositas.de Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts ( https://www.google.com/webfonts ). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.

• Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
• Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy
   
  

10. Ihre Rechte

Als Nutzer von Appositas Coaching stehen Ihnen die folgenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu:

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und an wen sie ggf. weitergegeben wurden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten unverzüglich berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder ein anderer in Art. 17 DSGVO genannter Ausnahmegrund vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist in unserem Fall: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de

11. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, USA.

Wenn Sie über einen auf unserer Website eingebundenen Calendly-Link einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern angegeben,
gewünschter Termin,
Angaben im Freitextfeld,
technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung, Organisation und Vorbereitung des von Ihnen gewünschten Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Terminverwaltung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit im Zusammenhang mit der Terminbuchung Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die gewünschte ärztliche Beratung oder Behandlung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Bitte geben Sie im Freitextfeld nur solche Informationen an, die für die Terminvereinbarung erforderlich sind. Medizinische Detailangaben sollten möglichst erst im persönlichen ärztlichen Gespräch mitgeteilt werden.

Calendly kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich verweist Calendly auf Standardvertragsklauseln als Grundlage für internationale Datenübermittlungen.

Die im Rahmen der Terminbuchung verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminvereinbarung und -durchführung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

12. Newsletter

Sie können auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig und dienen ausschließlich dazu, den Newsletter persönlicher gestalten zu können.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletterverteiler aufgenommen.

Zur Dokumentation der Anmeldung und zum Schutz vor Missbrauch speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie technische Nachweisdaten, soweit diese im Rahmen des Anmeldeverfahrens erhoben werden. Diese Verarbeitung dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung.

Für die Anmeldung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit Brevo eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Das Newsletter-Anmeldeformular ist auf unserer Website eingebunden. Beim Aufruf der Newsletter-Anmeldeseite kann daher eine technische Verbindung zu Brevo hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Abrufs und aufgerufene Seite verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung des Formulars erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Dokumentation der Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die erteilte Einwilligung nachweisen und einen Missbrauch der Anmeldung verhindern zu können.

Soweit wir im Rahmen des Newsletters Öffnungs- und Klickraten auswerten, erfolgt dies zur statistischen Auswertung und Optimierung unserer Newsletter-Inhalte. Hierbei können insbesondere Informationen darüber verarbeitet werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Eine solche Auswertung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder die Verarbeitung gesetzlich zulässig ist.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür steht in jedem Newsletter ein Abmeldelink zur Verfügung. Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf jederzeit per E-Mail an info@telemedallianz.de mitteilen.

Nach Ihrer Abmeldung werden Sie aus dem aktiven Newsletterverteiler gelöscht. Soweit erforderlich, können wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten und um die Abmeldung dokumentieren zu können. Eine darüberhinausgehende Nutzung findet nicht statt.

IONOS WebAnalytics / Besucherstatistik

Wir nutzen die von unserem Website- und Hosting-Anbieter IONOS bereitgestellte WebAnalytics-Funktion, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Webangebot technisch sowie inhaltlich zu optimieren.

Nach Angaben von IONOS werden die Daten entweder über ein Pixel oder über Logfiles ermittelt. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen, nach der Übermittlung jedoch direkt anonymisiert und ohne Personenbezug weiterverarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Referrer, aufgerufene Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form zur Feststellung des Orts des Zugriffs.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung, Stabilität, Sicherheit und nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nach Angaben von IONOS nicht.

13. Minderjährige

Appositas Coaching richtet sich ausschließlich an volljährige und voll geschäftsfähige Personen. Die Nutzung durch Minderjährige ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten zulässig. Personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen werden nicht wissentlich verarbeitet. Sollte die Bayerische TelemedAllianz GmbH Kenntnis davon erlangen, dass Daten von Minderjährigen ohne erforderliche Zustimmung übermittelt wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

14. Aktualisierungen/Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Hinweise zum Datenschutz regelmäßig zu überprüfen und an aktuelle technische und rechtliche Änderungen anzupassen. Sie finden das Datum der aktuellen Version am Ende dieser Hinweise zum Datenschutz unter „Stand“. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Serviceangebote nach Veröffentlichung solcher Änderungen stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen dar.

Bei signifikanten Änderungen, durch die die Rechte von Nutzern betroffen sein können, werden wir die Änderungen im Vorweg auf geeignete Weise kommunizieren und ggf. auf bestehende Widerspruchsmöglichkeiten hinweisen. 
 

Stand 02.07.2026